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美女秘书来报到(19 / 21)

断的完善自己,不犯相同的错误,就是一个伟大的成就。如何做到不犯相同错误呢?就是把每天的工作环节都标准化,保证每一个环节都是正确的,比如说,秘书的日常工作大体可以分为以下几个方面:1、领导日常行程的协调和安排。2、协助起草领导的日常公文、报告等相关文书工作,协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等。3、接待来访的客人。4、负责领导会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办,查办和落实。5、负责处理领导临时交办的其他工作。每次错误的时候,用一个环节纠错表记录下来,下一次如果再犯直接就可以说是第几个环节的错误,没没什么借口可言了,日常的工作也会不断的完善。其次就是工作流程化。领导每天的工作都很忙,如果所有工作安排都去做,领导根本不可能全部顾及到,这样的情况下,如何合理的安排领导每天的工作呢?所以,作为秘书,我们的工作就要做到流程化,按部就班的来制定工作计划,始终把握工作的中心。每天需要领导去完成的工作可以分为四个类型:1、有效率、有效果2、没效率、有效率3、有效率、没效果4、没效率、没效果。每天要把领导工作的中心放在前两种类型的工作中,才能有效的规划时间,制定合理的时间安排,提高领导的工作效率。

第三个大的方面呢,就是能力,秘书相当于领导的半个参谋,要不断提高自己的综合能力,秘书是领导的业务助理,在某些环境下能够起到半个参谋的作用,随着具体业务的不断变更,秘书需要不断的哦加强自己在某些专业领域的知识,以供领导参考,所以,一个合格的秘书,应该具有以下素质。1、基本素质,身体素质,心理素质和思想素质这是做秘书工作最基本的要求,以应付高强度的工作安排,作为领导的秘书,较高的说、写能力和一定的计算机技能,这也是做好秘书工作必须具备的。2、职业技能,秘书工作的内容概括起来就是辅助领导,为

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