工的能力,减少流动的可能性。
我记得我第一天走上这个位置的时候,苏雅也给我讲了这一番话,她是希望每一个当上总经理助理位置的人,都能明白自己的身份,明白他们应该要做的哪些事情,这就是苏雅给她总助定制的一个工作框架。
她在说完扮演的角色以后,又给杨波说起了作为一个总经理助理,需要做好哪些方面的工作。尽管这些工作职责,在公司的章程中都有规定,但在这个时候,苏雅还是当做杨波和我的面,跟我们述说了一遍。
总经理助理的职位,就是助手,是领导的参谋,就得做好他应该做的分内工作。苏雅说,作为一个助理,只要协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系,接见政府和一些重要客户等;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
苏雅说了这些职责,就是希望杨波在接任了这份工作以后,能够严格按照这些职责来规范自己的工作行为,做到不慌不乱,协助她管理好工作的员工和处理好工作上面的事情。
杨波一边听着,一边在笔记本上记录着,很认真的样子。
他做事的踏实和认真,在我看来,苏总