,首先要填一个魔都综合大学实验室安全信息牌,包括实验室名称、课题组负责人&联系方式、实验室安全负责人&联系方式、实验室安全员&联系方式、校内应急电话。
然后,要把填好的excel表格回复给院系,院系会把信息牌打印出来,领取后就可以挂在实验室的门口。
课题组负责人,以及实验室安全负责人,肯定是魏兴思。
实验室安全员的话,一般是学生,当前处于空白状态,需要确定这个人选。
于是,吴菲菲转头问道:“安全员,谁来当?”
许秋想了想,回应道:“我们俩,一人一个?不是有两间实验室嘛,我负责520的有机实验室,你负责522的器件实验室。”
吴菲菲没有意见:“可以。”
填写好excel表格,发给院系后,两人继续看向另外一个固定资产清查工作,这个相对比较复杂一些。
需要统计实验室内所有的家具、仪器、设备,分别进行清查。
统计的内容非常详细,要包括序号、资产编号、名称、型号、总价、所在楼宇、所属部门、保管人、校区、存放地点、注意事项等……
因为高校里的所有仪器、设备、家具都是归院系、学校、国家所有的,所以对这方面的要求还是比较严的。
每一个仪器、设备、家具都有对应的固定资产编号,如果报废的话,也会有比较复杂的流程要走。
魏兴思之前之所以把邯丹办公室的家具都打包带到了江弯办公室,也有一个原因,那就是想报废这些旧家具比较麻烦。
至于张疆实验室和办公室的通风橱、家具,当时是和院系商量好了的,直接全部打包还给了院系,因此就没有搬迁。
固定资产清查的工作,每隔一段时间就会进行一次,吴菲菲两年前有过一次清查操作,